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Médiation numérique : coopérer et mutualiser
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Médiation numérique : coopérer et mutualiser
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======Évaluation====== ===Des avancées du projet et de l'accompagnement=== Partage le dernier jour du DLA (25 janvier 2021) : **Pour le collectif** **Nous avons avancé sur...** - Une formalisation de notre méthode de travail - Les objectifs, les enjeux, les communs, la gouvernance - Nos enjeux, notre représentation, notre gouvernance - Objectifs communs partagés - Une vision d'ensemble du collectif, rôles de chacun, interactions entre assos, points de blocage à résoudre - Une direction commune - Notre présentation / visibilité - Supports et productions facilités - Comment avancer à 5 structures dans nos réflexions, donc comment s'assurer qu les réflexions sont partagées. - Des contenus, un questionnement ciblé, le positionnement de chacun.e **Un cadre de travail partagé** - Nous avons avancé sur notre complicité et notre rapidité à produire collectivement - Nous avons avancé sur la connaissance de chacune des structures et surtout des membres du CA - dans un respect total de chacun, chacune. - La méthodologie de réflexion pour des productions collectives ** L'identification de nos potentialités et difficultés** - Les freins : la limite des disponibilités - Nous avançons sur nos positionnements personnel et de structures - Un frein : un rythme différents selon les structures, avec un regret d'engagement plus "compliqué" pour le CIDFF. - Le frein est ce qui nous empêche d'aller à notre rythme. **Nous avons des questions à résoudre** - Encore de la gouvernance, de l'opérationnalité, au quotidien - Les questions à résoudre : faire entrer d'autres membres, le pouvoir des mandats donnés par les associations - de quelle façon les associations mandatent leurs membres dans l'association mednum63 - y compris pour les groupes de projet : quelle autonomie de ceux-ci ? - Les instances et modalités de décisions - Simplification du processus de décision par plus de délégation ? - Affiner les points sur la gouvernance, la représentation du collectif au sein de nos associations et en dehors - Qui répond à quoi ? Comment ? Donc la question des mandats et délégations - L'avancée de nos réflexions avec le 5ème participant - Nous avons à avancer sur la façon de faire adhérer les autres personnes de mednum63 - Avec le besoin d'identifier qui sont les personnes à faire adhérer - Définir notre stratégie partenaires et communication - La gestion au quotidien/ l'opérationnalité - La mise en commun des ressources - l'implication plus large et plus partagée que les 6 présents. - Fait-on entrer d'autres membres et dans quelles conditions le cas échéant ? **Nous avons enrichi** - nos connaissances interpersonnelles - nos positionnements et donc une vision commune - les relations interpersonnelles - la connaissance des partenaires - la communication - notre méthode de travail et notre capacité à dire les choses - Des techniques de travail (supports) et outils - La collaboration entre les diverses associations (autre que les salariés concernés) et fait avancer l'idée de coopération structurelle réelle (en plus de la coopération opérationnelle officieuse) - Notre commun **Nous risquons d'être freiné par ** - le virus, les difficultés de réunions, la réalisation des ateliers ou autre cas d'actions pratiques. - les contraintes sanitaires - l'environnement et le contexte socio-politique - la limite du temps à consacrer - la limite de disponibilité des personnes - un investissement qui peut être différent selon chaque asso - un rythme qui peut être différent selon chaque asso - J'ai peur que nous soyons freinés par des sollicitations auxquelles nous "devons" répondre, plus que par des opportunités auxquelles nous avons envie de répondre. **L'accompagnement** **L'accompagnement a facilité** **Tenir le cadre d'écoute et de travail** - L'expression des personnes, le dialogue/l'écoute - L'écoute de chaque participant.e et pas seulement un.e représentante de chaque association. - L'organisation et la fluidité de nos échanges, le calage des réunions que nous n'aurions pas faites dans les mêmes délais, structuré les débats pour limiter nos égarements et digressions. - Les échanges entre nous pour être dans une production d'écrits communs dans le respect des points de vue personnels - Le wiki aurait pu être mieux utilisé de notre part, nous allons devoir remettre au propre, nous avons un travail à finir là dessus. - Au début certain doute sur le "cadre des rencontres" alors qu'il me semble que très simplement, cela permet de se situer dans le groupe. Cela n'est pas du superflu. - L'apport de gare centrale m'a beaucoup inspiré sur des choses que l'on peut mobiliser sur d'autres actions; il y a des outils pour produire en collectif, mener des animations. - Je suis très contente que nous ayons conclu ensemble. **Soutenir la qualité et la régularité des échanges** - L'accompagnement a soutenu l'obligation de dégager du temps pour avancer - Répondre à "l'obligation" de dégager du temps pour être fidèle au RDV - L'accompagnement a permis de structurer des échanges, de tenir des échéances, de canaliser les débats. - Cela a permis de structurer les échanges - C'était bien d'avoir tenu les RDV visio et de rester dans la dynamique - sans "attendre le présentiel". - L'accompagnement a facilité la reformulation de nos questions, la réflexion individuelle et collective, l'avancée des travaux et l'atteinte de objectifs - La structuration **Avancer dans le projet commun** - La clarification du projet mednum63 - Le repérage des priorités et la hiérarchisation - La production d'outils utiles au fonctionnement - La représentation commune de mednum63 - Le rapprochement de nos assos - L’émergence des problématiques (gouvernance, communs) et le comment de leur résolution - La structuration des idées - enjeux - Cela aurait pu produire plus de doutes, que de réponses et finalement nous avons produit des outils utiles au fonctionnement. - Cela a fait émergé des problématiques (gouvernance, communs) autant que cela a fait sortir des débuts de réponse. - L'accompagnement a fait avancé la représentation collective que nous avons de mednum **L'accompagnement aurait pu** - être plus simple (ou pire) dans un contexte sanitaire qui nous a privé de réunions en présentiel (indépendamment de l'accompagnement)- tout a été fait au mieux pour tous. - être pire - a été freiné par les visios - conduire à des conflits - produire plus de doutes et d'interrogation que de réponses - donner lieu à une meilleure formalisation de notre part (assos) du wiki, pas fait par manque de disponibilité - une mise au propre et synthèse des outils utilisés sera à faire.
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