Les travaux du jour 2 (octobre)

Temps de synthèse du jour 1 d'accompagnement :
> La place des valeurs dans nos décisions - la question qui se pose : déroge-t-on aux valeurs du collectif pour "faire du chiffre" ?
> Quelle relation au collectif des projets qui sont mis en place par une seule structure ou plusieurs structures ? A quel moment un projet s'affirme-t-il comme un projet du collectif "mednum63".
> Les prises de décisions : les statuts parlent d'unanimité - qu'est ce que cela signifie dans la mise en œuvre ?

2 questions fortes ressortent :
- la gouvernance : rôle et fonction du bureau et du CA - y compris dans les articulations avec l'extérieur
- le besoin d'identifier et rendre plus lisible les processus d'alerte, de veille, de prise et suivi de décision

Le sextan : on voir plus la différence avec les valeurs (aujourd'hui).

I. Les communs

Les questions pour guider l'exploration
Question 1 - Ce que je retiens qui fait sens pour moi dans cette notion de communs ?
Question 2 - Ce qui nous concerne directement ?
Question 3 - Ce qui pourrait nous guider pour construire des communs ?

La mise en communs de ce qui nous a parlé et nous interroge :

- Inscrire - ou non le collectif mednum63 dans une approche par les communs ? Une décision de positionnement à prendre.

- Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin

- Alternance et coexistence entre les positions de producteur et récolteur - importance des conditions d'usages, de leurs définitions.

- Cela n'est pas la nature d'un bien qui en fait un commun, mais l'existence d'une communauté qui le prend en charge, le fait vivre

- Les communs sont générateurs de "plus" : pas de rivalité

- Les communs (ou biens communs) reposent sur :
> un collectif
> une ressource
> une gouvernance - Le commun repose sur la maintenance de la ressource dans le cadre d'une gouvernance qui définit les règles d'usages, de partages, de réutilisation.
Les risques liés aux communs ce sont d'enclosures (de refermeture) et de rivalité (concerne davantage les communs matériels)

- Les communs, c'est entre le privé et le public

- Existe-t-il un lien entre le mode de production de la ressource et la nature de la ressource ?

Les ressources explorées en 3 groupes :
1. Exposition sur les communs : https://wiki.remixthecommons.org/index.php?title=Expo_sur_les_communs
2. Vidéo "Les communs.org" : https://lescommuns.org/ &
- Licences creative commons:
https://creativecommons.fr/sbsdsdfgds/
https://lesecolohumanistes.fr/creative-commons/
https://creativecommons.fr/licences/
3. https://source.animacoop.net/?Module8BiensCommunsNum%C3%A9riques
La vidéo proposée est longue, assez conceptuelle et apporte beaucoup d'éléments.

Identification de nos "communs"
Une Grille_Communs.pdf grille de description des communs de mednum63 est proposée (Grille_Communs.odt - version modifiable disponible) Un tableau en ligne reprend les communs identifiés - avec une proposition de distinction en 3 catégories différentes pour identifier ce qui relève :
- d'un commun
- d'une ressources mutualisée
- d'une ressource mobilisable que connaît, gère un membre du collectif.
Cette catégorisation est à valider - ou non.



Les questions et affirmations qui se sont posées lors de la mise en commun des ressources identifiées
- Du matériel, propriété d'une structure peut-il être considéré comme un commun ?
- Qu'est-ce qui permet de transformer une expertise, notamment collective, en commun ?
- Avons-nous envie de partager avec d'autres notre expertise que nous aurions formalisée ?
Les réponses à apporter à cette question :
> Partage ou non ?
> Licence CC ou non ? Si licence, laquelle ?
> Mise en ligne pour téléchargement ou non ?
- La question initiale à laquelle nous devons répondre : Souhaitons-nous travailler cette question du développement des communs ?
- Les différentes modalités de mise en communs / mutualisation / partage ne sont pas "exclusives" les unes des autres.
- Il est important de clarifier le statut d'une ressource pour en faciliter l'usage.

II. Notre gouvernance - apprendre des difficultés

A travers une facilitation via les chapeaux de Bono, analyse d'une situation vécue par le collectif.
Restitution synthétisée afin de permettre de conserver la confidentialité des échanges.

Les faits (chapeau blanc) : une institution a mobilisé une des structures du collectif afin de mettre en place une action d'envergure.
Une réponse à été produite, qui n'a pas été validée.
Une 2ème réponse a été produite, validée.
Un échange a été mené, au sein du collectif pour construire un accord sur les envies, possibilités, disponibilités des différents membres du collectif d'y aller.
Plusieurs structures du collectif se sont engagées pour la mise en œuvre de cette action - d'autres ne l'ont pas souhaité.

Les difficultés (chapeau noir) :
Les inquiétudes exprimées portaient sur :
- l'ambition très importante, d'un point de vue numéraire
- le temps et les ressources nécessaires pour mobiliser les publics attendus
- les besoins de coordination et d'ingénierie, insuffisamment financés
- l'incertitude sur l'adéquation entre les actions réelles à mener et le financement
- la difficulté à faire comprendre l'intérêt d'impliquer une catégorie spécifiques de parties-prenantes
- la difficulté à faire comprendre que l'engagement du collectif n'implique pas, nécessairement, d'un point de vue opérationnel l'implication de tous les membres du collectif.
- la façon dont le tempo suivi a empêché au collectif de se coordonner et positionner de façon suffisamment, claire et lisible.

Les émotions (chapeau rouge) :
- un sentiment d'une incompréhension de certaines parties-prenantes sur ce qu'est Mednum63
- un sentiment de la difficulté à être dans une co-construction
- des sentiments contradictoires entre du positif et affirmatif et du plus sombre
- une inquiétude
- des sentiments forts liés à l'impression de ne pas être compris dans l'expérience, les savoir-faire
- un plaisir pris à produire
- l'appréciation du travail collectif mené

Critique constructive (chapeau vert) :
Si c'était à refaire..
- prendre le temps de se concerter pour construire une réponse la plus "posée" possible
- être dans une maîtrise de l'agenda
- clarifier les attendus et les marges de manœuvre / d'autonomie dans la définition des interventions pertinentes au regard des objectifs
- clarifier les interlocuteurs et leurs places

Le processus (chapeau bleu) :
- Une demande, une réponse travaillée par certains, avec information du collectif.
- Usages non dissocié d'adresses mails du collectif, de la structure "leader"
- Importance de peser les "pour" et les "contre" dans une temporalité très courte
- Maîtriser la temporalité pour produire une réponse suffisamment explicite sur la place du collectif, des différentes structures en lien avec le collectif.
- importance de l'identification de la fonction "chef de projet" pour coordonner la réponse, s'assurer de la cohérence collective

La créativité (chapeau vert) :
Et maintenant quoi faire pour que cela marche ?
- Rencontrer le "donneur d'ordre", en tant que collectif pour clarifier les points devant l'être et s'assurer de la compréhension des places de chacun.
- Etre en pro-activité mednum63, qui porte l'action, avec une partie des parties-prenantes du collectif
- Prendre le temps de s'accorder sur l'ingénierie
- Embarquer les acteurs relais/agissants : événement de lancement, communication...
- Approfondir les conditions de réussite, d'impact de l'action par rapport aux modalités d'intervention
- Identifier des financements complémentaires
- Positionner les réponses dans une approche collectif "Mednum 63"
- Prendre la mesure des conséquences de la situation sanitaire, à la fois sur les besoins et sur les possibilités effectives d'apporter des réponses.

Retours sur cette échange !
- intéressant de se forcer à ne pas être dans une seule approche
- bien que chacun.e prenne chacun.e des couleurs
- importance des "rappels à la consigne" de l'animation
- le vert marche mieux pour des projets à monter
- pas facile quand de nouvelles informations arrivent alors que l'on est justement en train de parler de la situation

II. Notre gouvernance - se représenter l'organisation qui est la nôtre

Proposition est faite que les binômes ou personnes individuels dessinent "leur" représentation de la gouvernance actuelle

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