Évaluation

Des avancées du projet et de l'accompagnement

Partage le dernier jour du DLA (25 janvier 2021) :

Pour le collectif

Nous avons avancé sur...
- Une formalisation de notre méthode de travail
- Les objectifs, les enjeux, les communs, la gouvernance
- Nos enjeux, notre représentation, notre gouvernance
- Objectifs communs partagés
- Une vision d'ensemble du collectif, rôles de chacun, interactions entre assos, points de blocage à résoudre
- Une direction commune
- Notre présentation / visibilité
- Supports et productions facilités
- Comment avancer à 5 structures dans nos réflexions, donc comment s'assurer qu les réflexions sont partagées.
- Des contenus, un questionnement ciblé, le positionnement de chacun.e

Un cadre de travail partagé
- Nous avons avancé sur notre complicité et notre rapidité à produire collectivement
- Nous avons avancé sur la connaissance de chacune des structures et surtout des membres du CA - dans un respect total de chacun, chacune.
- La méthodologie de réflexion pour des productions collectives

L'identification de nos potentialités et difficultés
- Les freins : la limite des disponibilités
- Nous avançons sur nos positionnements personnel et de structures
- Un frein : un rythme différents selon les structures, avec un regret d'engagement plus "compliqué" pour le CIDFF.
- Le frein est ce qui nous empêche d'aller à notre rythme.

Nous avons des questions à résoudre
- Encore de la gouvernance, de l'opérationnalité, au quotidien
- Les questions à résoudre : faire entrer d'autres membres, le pouvoir des mandats donnés par les associations - de quelle façon les associations mandatent leurs membres dans l'association mednum63 - y compris pour les groupes de projet : quelle autonomie de ceux-ci ?
- Les instances et modalités de décisions
- Simplification du processus de décision par plus de délégation ?
- Affiner les points sur la gouvernance, la représentation du collectif au sein de nos associations et en dehors
- Qui répond à quoi ? Comment ? Donc la question des mandats et délégations
- L'avancée de nos réflexions avec le 5ème participant
- Nous avons à avancer sur la façon de faire adhérer les autres personnes de mednum63 - Avec le besoin d'identifier qui sont les personnes à faire adhérer
- Définir notre stratégie partenaires et communication
- La gestion au quotidien/ l'opérationnalité
- La mise en commun des ressources
- l'implication plus large et plus partagée que les 6 présents.
- Fait-on entrer d'autres membres et dans quelles conditions le cas échéant ?

Nous avons enrichi
- nos connaissances interpersonnelles - nos positionnements et donc une vision commune
- les relations interpersonnelles
- la connaissance des partenaires
- la communication
- notre méthode de travail et notre capacité à dire les choses
- Des techniques de travail (supports) et outils
- La collaboration entre les diverses associations (autre que les salariés concernés) et fait avancer l'idée de coopération structurelle réelle (en plus de la coopération opérationnelle officieuse)
- Notre commun

Nous risquons d'être freiné par
- le virus, les difficultés de réunions, la réalisation des ateliers ou autre cas d'actions pratiques.
- les contraintes sanitaires
- l'environnement et le contexte socio-politique
- la limite du temps à consacrer
- la limite de disponibilité des personnes
- un investissement qui peut être différent selon chaque asso
- un rythme qui peut être différent selon chaque asso
- J'ai peur que nous soyons freinés par des sollicitations auxquelles nous "devons" répondre, plus que par des opportunités auxquelles nous avons envie de répondre.

L'accompagnement

L'accompagnement a facilité

Tenir le cadre d'écoute et de travail
- L'expression des personnes, le dialogue/l'écoute
- L'écoute de chaque participant.e et pas seulement un.e représentante de chaque association.
- L'organisation et la fluidité de nos échanges, le calage des réunions que nous n'aurions pas faites dans les mêmes délais, structuré les débats pour limiter nos égarements et digressions.
- Les échanges entre nous pour être dans une production d'écrits communs dans le respect des points de vue personnels
- Le wiki aurait pu être mieux utilisé de notre part, nous allons devoir remettre au propre, nous avons un travail à finir là dessus.
- Au début certain doute sur le "cadre des rencontres" alors qu'il me semble que très simplement, cela permet de se situer dans le groupe. Cela n'est pas du superflu.
- L'apport de gare centrale m'a beaucoup inspiré sur des choses que l'on peut mobiliser sur d'autres actions; il y a des outils pour produire en collectif, mener des animations.
- Je suis très contente que nous ayons conclu ensemble.

Soutenir la qualité et la régularité des échanges
- L'accompagnement a soutenu l'obligation de dégager du temps pour avancer
- Répondre à "l'obligation" de dégager du temps pour être fidèle au RDV
- L'accompagnement a permis de structurer des échanges, de tenir des échéances, de canaliser les débats.
- Cela a permis de structurer les échanges
- C'était bien d'avoir tenu les RDV visio et de rester dans la dynamique - sans "attendre le présentiel".
- L'accompagnement a facilité la reformulation de nos questions, la réflexion individuelle et collective, l'avancée des travaux et l'atteinte de objectifs
- La structuration

Avancer dans le projet commun
- La clarification du projet mednum63
- Le repérage des priorités et la hiérarchisation
- La production d'outils utiles au fonctionnement
- La représentation commune de mednum63
- Le rapprochement de nos assos
- L’émergence des problématiques (gouvernance, communs) et le comment de leur résolution
- La structuration des idées - enjeux
- Cela aurait pu produire plus de doutes, que de réponses et finalement nous avons produit des outils utiles au fonctionnement.
- Cela a fait émergé des problématiques (gouvernance, communs) autant que cela a fait sortir des débuts de réponse.
- L'accompagnement a fait avancé la représentation collective que nous avons de mednum

L'accompagnement aurait pu
- être plus simple (ou pire) dans un contexte sanitaire qui nous a privé de réunions en présentiel (indépendamment de l'accompagnement)- tout a été fait au mieux pour tous.
- être pire
- a été freiné par les visios
- conduire à des conflits
- produire plus de doutes et d'interrogation que de réponses
- donner lieu à une meilleure formalisation de notre part (assos) du wiki, pas fait par manque de disponibilité - une mise au propre et synthèse des outils utilisés sera à faire.

---