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Accompagnement de l'équipe d'accompagnement d'Oxalis
Soutien de Louise sur les modalités de travail à distance (printemps 2020)
Saisir une fiche : Comment j'organise un accompagnement
Mon prénom
Avant un entretien
Comment je retrouve les coordonnées de l’entrepreneur.e ?
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sur coopRM : - rubrique Pré accueil (si projet d'entrée) ou - rubrique fiche entrepreneur
Comment je trouve une date commune avec l’entrepreneur.e ?
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Cf mon google agenda + appel ou mail à l'entrepreneur
Comment je définis l'objectif de l'entretien avec l’entrepreneur.e ?
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Soit en amont avec lui/elle, au même moment que pour trouver la date Soit en début d'entretien (si pas fait avant)
Combien de temps prend cette étape préparatoire ?
Pendant un entretien
Comment je prends des notes ?
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Fichier word avec trame issue du coopRM (Puis après l'entretien recopie dans coopRM sur la fiche de l'entrepreneur rubrique accompagnement)
Comment je partage des documents en direct ?
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Avec le partage d'écran si utilisation de Starleaf, Skype ou Zoom Sinon et si entretien par téléphone, peut-être un doc partagé en ligne (? - via quel outil?), sinon je travaille avant sur le document et lui envoie par mail avant l'entretien comme base de discussion (mais niveau pédagogie c'est moins bien je trouve).
Comment je modifie des documents en direct ?
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Idem que le partage ci-avant (en live si visio, extrait de Louty et surtout modification sur le prévisionnel)
Combien de temps dure généralement un entretien ?
Après un entretien
Comment je garde une vue d'ensemble de l'accompagnement de la personne : par qui ? quand ? ...
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Fiche entrepreneur sur coopRM : tout est marqué !
Comment je partage le compte-rendu à l'entrepreneur.e ? Et est-ce que je le fais valider ? ...
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Fiche entrepreneur sur coopRM rubrique accompagnement Oui validation par l'entrepreneur (il peut le faire sur coopRM)
Comment je partage à l'équipe une question ou une remarque pertinente ou récurrente ?
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Selon le sujet et les destinataires : - Rocket Chat #equipe_accompagnement - Réunion de coordination ou accompagnement ou forge (?) - Mail sur [equipe] - En séminaire accompagnement
Combien de temps prend cette étape post-entretien ?
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