Champ de type « titre automatique »
Plus exactement, il doit contenir un champ de type « texte court » dont l'identifiant unique soit « bf_titre ».
Cependant, il n'est pas toujours pertinent de nommer les fiches d'un formulaire à partir du contenu d'un seul champ.
Le champ de type « titre automatique » permet de fabriquer un titre à partir de plusieurs champs. Ce titre sera rempli automatiquement lors de l'enregistrement de chaque fiche.
Comment faire
- Laissez le paramètre « Intitulé » tel quel.
- Tout se fait avec le paramètre « Valeur ».
- Dans « Valeur », pour faire référence à un autre champ, vous devez encadrer son identifiant unique entre des doubles paires d'accolades (ex. : « {{bf_prenom}} », notez bien qu'il y a deux accolades ouvrantes avant l'identifiant unique du champ, et deux accolades fermantes après).
- Dans « Valeur », vous pouvez également ajouter du texte, avant, après ou entre les différents champs référencés.
- Supprimez le champ titre du formulaire (celui dont l'identifiant unique est « bf_titre »).
Exemples
Il y a très souvent plusieurs manières de faire la même chose. Ces exemples n'ont pour objectif que de faire comprendre le fonctionnement du champ.Prenons le cas d'un formulaire dans lequel on demande prénom et nom. On peut utiliser le champ titre avec pour libellé « Prénon Nom ». C'est simple, mais outre le fait que cela ne garantit pas que tout le monde saisira son prénom, ou son nom, ou les saisira dans cet ordre, cela ne permet pas de trier les fiches par nom de famille.
Dans ce cas là, on peut :
- demander le prénom dans un champ texte court obligatoire dont l'identifiant serait par exemple « bf_text » ;
- demander le nom dans un champ texte court obligatoire dont l'identifiant serait par exemple « bf_text1 » ;
- ajouter un champ de type « titre automatique » ;
- dans le paramètre valeur de ce champ, saisir « {{bf_text}} {{bf_text1}} ».
Dans le cas d'un formulaire d'organisation de goûters, on pourrait souhaiter construire le titre à partir du prénom et de la date du goûter. On pourrait alors avoir un titre tel que : « Théo vient le 14/02/2022 ».
Dans ce cas là, on peut :
- demander le prénom dans un champ texte court obligatoire dont l'identifiant serait par exemple « bf_text » ;
- demander la date dans un champ date obligatoire dont l'identifiant serait par exemple « bf_date » ;
- ajouter un champ de type « titre automatique » ;
- dans le paramètre valeur de ce champ, saisir « {{bf_text}} vient le {{bf_date}} ».
Recommandations importantes
- Assurez vous que les champs que vous allez utiliser pour construire votre titre sont bien obligatoires.
- Il n'y a pas d'aide, ni de contrôle lors de la saisie du paramètre « valeur » du titre automatique. En conséquence, il vous appartient de saisir l'identifiant unique des champs correctement (accolades et identifiant unique correctement écrit).
- Supprimez le champ titre du formulaire (celui dont l'identifiant unique est « bf_titre »).
- Cela ne fonctionne pas avec tous les types de champs (par exemple, le contenu d'un champ zone de texte ou case à cocher peut difficilement être utilisé pour contruire un titre). Donc, faites des essais avant de demander à tout le monde de saisir.
Paramètres du type de champs « titre automatique »
Intitulé
Laissez ce paramètre en l'état.Valeur
C'est dans ce paramètre que vous indiquez comment construire le titre.La référence à un autre champ se fait en écrivant son identifiant unique entre doubles accolades (ex. : « {{bf_text}} ») :
- deux accolades ouvrantes (« {{ »),
- puis l'identifiant unique du champ,
- puis deux accolades fermantes(« }} »).