Bienvenue sur le wiki de la formation


Cette formation a eu lieu de janvier à mars 2021.
Ce site porte encore sur la session passée (dates ...) : il sera mis à jour à l'automne 2021, pour la nouvelle session de janvier à mars 2022.

D'ici là, renseignements et inscriptions sur formationyeswiki@quincaillere.org


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Pourquoi une gare centrale ? Et pourquoi avec YesWiki ?

Pour faire vivre votre collectif ou projet vous multipliez les mails, les outils numériques variés et les liens en tous sens ?
Seuls les membres les plus actifs s'y retrouvent ?
Il semble que vous ayez besoin de 2 choses : un point de ralliement et des aiguillages, vous avez besoin d'une gare centrale !
Une gare centrale ne remplace pas les outils que vous avez déjà. Elle rend simplement plus lisible le fonctionnement : qui est dans le projet, où sont les documents, quelles sont les prochaines dates...
En fonction de la manière dont elle est conçue, et selon la nature du collectif, la gare centrale peut être à la fois :
  • Un outil de gestion de projet qui rend visible les actions menées par chacun
  • Un moyen de favoriser l'implication de nouveaux membres car il permet de comprendre le fonctionnement et les modalités de contribution au projet commun
  • Un gage de transparence de la gouvernance lorsque l'on y partage les règles et relevé de décision
  • Un aide mémoire qui joue un rôle d'aiguillage vers toutes les ressources utiles au quotidien
  • Un tableau de bord : qui spécifie la liste des outils utilisés par le collectif ainsi que leurs usages
  • Un régulateur d'infobésité qui limite le flux d'information nécessaire et capitalise un grand nombre de ressources au même endroit,
Pour rendre concret l'intérêt d'une gare centrale, voici quelques exemples d'éléments que nous pouvons y trouver.

Pour favoriser une gouvernance collective
  • Les éléments de définition du collectif et dans lesquels s'inscrit l'action (valeurs, finalité, objet, raison d'être, projet associatif...)
  • Les règles de prise de décision afin de permettre à chacun de contribuer selon les modalités définies collectivement
  • Les modalités de gouvernance et les rôles de chacun qui rend lisible les différents organes qui rythment la vie du collectif et leurs fonctions (groupes de travail, conseil d?administration, comité de pilotage, etc.)
  • L'agenda qui met en avant les prochains temps de rencontre et permet à chacun de savoir quand rencontrer le collectif (réunions formelles, événements,...)
  • L'annuaire ou la cartographie des contributeurs afin de visualiser qui compose le collectif et de prendre contact avec chacun

Pour conserver la mémoire
  • L'historique du collectif afin de pouvoir s'imprégner de sa culture et des grandes étapes de son développement afin d'ancrer le projet
  • Les différents comptes-rendus, en guise de restitution des actions de chacun et en tant que mémoire vivante de l'action
  • Les relevés de décision qui évitent de se reposer plusieurs fois les même questions et de rendre effectifs les choix effectués

Pour travailler ensemble
  • La liste des différents outils utilisés par le collectif, leurs règles d'usage utilisés par le collectif. Il peut s'agir des outils numériques ou physiques (forums, listes de discussion, mur des projets, affichage de l'agenda, espace de stockage de documents, etc...) et ce peut-être complété par des liens vers des tutoriels.
  • Les modalité de d'implication dans les actions qui permettent à chacun de savoir comment contribuer sur tout ou partie du projet porté par le collectif (référents, fréquence de réunion, prochaine rencontre, modalités de contribution,etc.).
  • La liste des actions menées en cours ou passées afin de rendre visible ce qui se fait et ce qui s'est fait par le passé afin d'agir en ayant une vision d'ensemble.
  • Les ressources partagées par le collectif (bases de données, fiches méthodologiques, rapports d'activités,...)

Tout cet ensemble n'est pas nécessairement intégré DANS la gare centrale, mais on trouve au moins le lien vers ces informations, qui peuvent utiliser des outils externes.

La gare centrale est le guichet unique qui nous permettra de retrouver une ressource.
De nombreux outils (numériques ou physiques) peuvent servir de gare centrale. YesWiki est une solution complète, ergonomique et accessible, que nous préconisons souvent pour les projets ou réseaux complexes.



A qui s'adresse cette formation ?

  • Pour celles et ceux qui ont entendu parler de YesWiki et qui pensent que ça peut être utile à leur projet (Parcours 1 Découvrir + Parcours 2 Approfondir)
  • Pour celles et ceux qui animent déjà un YesWiki et qui veulent découvrir plus de fonctionnalités ou les nouveautés de la récentes versions Doryphore de YesWiki (Parcours 3 Se perfectionner)
  • Pour celles et ceux qui créent une nouvelle activité et qui souhaitent créer un espace de travail partagé avec les collaborateurs et partenaires

Avec quelle méthode ?

Cette formation est construite et sera menée dans la philosophie et les pratiques de la pédagogie active, de l'éducation populaire et des communs. Nous tiendrons à personnaliser nos interventions en fonction de vos questions et projets. Tous nos déroulés et tutoriels sont sincèrement partagés grâce au choix d'une licence creative commmons (CC-by-sa).
Si cette formation offre un angle technique pour découvrir un outil précis, nous n'oublierons pas de parler des usages : au fait à quoi ça sert tout ça ? Prenons garde à ne pas construire des usines à gaz et prenons soin de nos collectifs ;-)
Une plateforme pédagogique elle-même consruite avec YesWiki permettra de :
  • partager qui on est, quels sont nos besoins, pour quels genres de projets ...
  • capitaliser les éléments vus en formation, voire trouver des ressources pour aller plus loin
  • illustrer comment YesWiki peut être support de formation
Des temps synchrones sont organisés grâce aux webinaires et aux ateliers pour échanger en direct avec des formateurices et avec les autres participant.e.s. Ce sont aussi des temps de démonstration et explication, par exemple avec les fonctionnalités de partage d'écran permises par la visioconférence. Mais il y a aussi des temps de lecture, découverte et mise en pratique individuelle, que chacun.e organise dans la semaine du module. La disponibilités des formateurices permettra des questions/réponses que ce soit pendant les rendez-vous formels ou en dehors.
Des groupes de 10 à 15 participant.e.s pour permettre une dynamique de groupe et des partages, tout en laissant la place à chacun.e.

Pourquoi c'est le bon moment ?

YesWiki se fait connaitre principalement par le bouche à oreille depuis quelques années et nous recevons de plus en plus de demandes de formation que nous ne pouvons plus traiter au cas par cas. Les formations inter-structures deviennent maintenant une bonne formule pour répondre à vos demandes.
Vous êtes nombreux.euses à avoir outillé numériquement vos projets dans l'urgence de cette année 2020 qui nous imposait le travail à distance. Le foisonnement de nouveaux outils amène très souvent à se poser cette question de la gare centrale.
La communauté YesWiki ne cesse de faire évoluer le logiciel et de grands caps sont parfois passés quand on change de version. C'est ce qui est en train de se produire avec la version Cercopithèque peu à peu remplacée par la version Doryphore qui rend l'outil toujours plus accessible, toujours dans une volonté de démocratisation du numérique et d'éducation populaire. C'est donc le moment de découvrir ou de re-découvrir YesWiki !

Financement de la formation

Plusieurs solutions existent pour financer ces parcours de formation (OPCO, CPF ...) selon votre statut (salarié.e, indépendant.e, demandeur.euse d'emploi, étudiant.e ...).
Nous sommes disponibles pour vous accompagner sur ces questions : écrivez-nous sur formationyeswiki@quincaillere.org
Dans ce cadre là, les tarifs sont les suivants :
  • Parcours 1 Découvrir (22h de formation): 1 900€ (1400€ sans le module 1.1 optionnel)
  • Parcours 1 + 2 (Découvrir et Approfondir 36h de formation) : 3 000€
  • Parcours 3 Se perfectionner (18h de formation) : 1 500€