Ceci est une version archivée de FormationYesWiki à 2020-11-30 08:50:51

Formation "Construire la gare centrale de mon projet avec YesWiki"

2020-2021

Pourquoi une gare centrale ? Et pourquoi avec YesWiki ?

Pour faire vivre votre collectif ou projet vous avez multiplié les mails, les outils numériques variés et les liens en tous sens ? Seuls les membres les plus actifs s'y retrouvent ? Il semble que vous aillez besoin d'une gare centrale !
Une gare centrale ne remplace pas les outils que vous avez déjà. Elle rend simplement plus lisible le fonctionnement : qui est dans le projet, où sont les documents, quelles sont les prochaines dates ...
En fonction de la manière dont elle est conçue, et selon la nature du collectif, la gare centrale peut être à la fois :
  • Un outil de gestion de projet qui rend visible les actions menées par chacun
  • Un moyen de favoriser l'implication de nouveaux membres car il permet de comprendre le fonctionnement et les modalités de contribution au projet commun
  • Un gage de transparence de la gouvernance lorsque l'on y partage les règles et relevé de décision
  • Un aide mémoire qui joue un rôle d'aiguillage vers toutes les ressources utiles au quotidien
  • Un tableau de bord : qui spécifie la liste des outils utilisés par le collectif ainsi que leurs usages
  • Un régulateur d'infobésité qui limite le flux d'information nécessaire et capitalise un grand nombre de ressources au même endroit,
Pour rendre concret l'intérêt d'une gare centrale, voici quelques exemples d'éléments que nous pouvons y trouver.

Pour favoriser une gouvernance collective

  • Les éléments de définition du collectif et dans lesquels s'inscrit l'action (valeurs, finalité, objet, raison d'être, projet associatif...)
  • Les règles de prise de décision afin de permettre à chacun de contribuer selon les modalités définies collectivement
  • Les modalités de gouvernance et les rôles de chacun qui rend lisible les différents organes qui rythment la vie du collectif et leurs fonctions (groupes de travail, conseil d?administration, comité de pilotage, etc.)
  • L'agenda qui met en avant les prochains temps de rencontre et permet à chacun de savoir quand rencontrer le collectif (réunions formelles, événements,...)
  • L'annuaire ou la cartographie des contributeurs afin de visualiser qui compose le collectif et de prendre contact avec chacun

Pour conserver la mémoire

  • L'historique du collectif afin de pouvoir s'imprégner de sa culture et des grandes étapes de son développement afin d'ancrer le projet
  • Les différents comptes-rendus, en guise de restitution des actions de chacun et en tant que mémoire vivante de l'action
  • Les relevés de décision qui évitent de se reposer plusieurs fois les même questions et de rendre effectifs les choix effectués

Pour agir collectivement

( est ce que tu ne mettrais pas plutôt pour travailler ensemble)
  • La liste des différents outils utilisés par le collectif, leurs règles d'usage utilisés par le collectif. Il peut s'agir des outils numériques ou physiques (forums, listes de discussion, mur des projets, affichage de l'agenda, espace de stockage de documents, etc...) et ce peut-être complété par des liens vers des tutoriels.
  • Les modalité de d'implication dans les actions qui permettent à chacun de savoir comment contribuer sur tout ou partie du projet porté par le collectif (référents, fréquence de réunion, prochaine rencontre, modalités de contribution,etc.).
  • La liste des actions menées en cours ou passées afin de rendre visible ce qui se fait et ce qui s'est fait par le passé afin d'agir en ayant une vision d'ensemble.
  • Les ressources partagées par le collectif (bases de données, fiches méthodologiques, rapports d'activités,...)

Tout cet ensemble n'est pas nécessairement intégré DANS la gare centrale, mais on trouve au moins le lien vers ces informations, qui peuvent utiliser des outils externes.

La gare centrale est le guichet unique qui nous permettra de retrouver une ressource.
De nombreux outils (numériques ou physiques) peuvent servir de gare centrale. YesWiki est une solution complète, ergonomique et accessible, que nous préconisons souvent pour les projets ou réseaux complexes.

A qui s'adresse cette formation ?

  • Pour celles et ceux qui ont entendu parler de YesWiki et qui pensent que ça peut être utile à leur projet
  • Pour celles et ceux qui animent déjà un YesWiki et qui veulent découvrir plus de fonctionnalités
  • Pour celles et ceux qui animent déjà un YesWiki et qui veulent dédier un temps à leur bricolage wiki : c'est plus facile quand on a rdv avec d'autres, qu'on est soutenu·e si des questions émergent et qu'on découvre les bricolages et questions des autres

Par qui ? Les intervenant.e·s

Coordination pédagogique : Louise Didier
Interventions pédagogiques : Louise Didier parfois relayée ou accompagnée d'autres formateurs·rices YesWiki
Quelques mots sur la communauté YesWiki à rédiger

Avec quelle méthode ?

à rédiger en détails
De la personnalisation en fonction de vos questions et projets
Des déroulés et tutoriels sincèrement partagés (CC-by-sa)
Si cette formation offre un angle technique pour découvrir un outil précis, nous n'oublierons pas de parler des usages : au fait à quoi ça sert tout ça ? Prenons garde à ne pas construire des usines à gaz et prenons soin de nos collectifs ;-)
Pour partager qui on est, quels sont nos besoins, pour quels genres de projets ...
Pour capitaliser les éléments vus en formation, voire aller plus loin
Pour illustrer comment YesWiki peut être support de formation
Démonstration et explication en partage d'écran
Mise en pratique individuelle
Temps de questions/réponses
Des groupes de 10 à 15 participant.e.s pour permettre une dynamique de groupe et des partages, tout en laissant la place à chacun.e.

Et concrètement ?

LMS = Parcours > modules > activités
Ici un module = une lecture ou vidéo + un webinaire de 2h + un exercice à faire en individuel = 3h ? 4h ?

Préalables

vérifier que c'est bien un wiki qu'il vout faut
vérifier la pratique informatique de base
recherche du mode de financement adapté à votre statut
Cette formation vise la pratique et l'autonomie donc vous allez manipuler votre propre wiki. C'est pourquoi nous allons vous accompagner en amont de la formation pour installer un YesWiki dernière génération (Doryphore) sur votre hébergement et nom de domaine. Et si vous avez déjà un wiki (sûrement sur la version précédente Cercopithèque), nous accompagnons sa mise à jour.
Cette étape technique préalable n'a pas d'enjeu pédagogique : il y a peu d’intérêt à vous apprendre à installer un wiki, une documentation et des prestataires seront disponibles pour ça si vous avez à le refaire plus tard.

Bloc 1 : je découvre

Objectifs

A l'issue de cette formation le stagiaire sera capable de :
  • Définir ce qu'est la "gare centrale" d'un projet
  • Nommer plusieurs outils numériques permettant de construire une gare centrale
  • Citer les fonctionnalités de YesWiki et ses avantages comme gare centrale
  • Poser les bonnes questions à son collectif pour personnaliser la gare centrale : besoins, attentes, envies ...

Activités

En amont de la visio :
Échanges téléphoniques et/ou mail avec la formatrice et la responsable administrative pour vérifier le besoin et organiser la participation
Formulaire en ligne pour :
  • Partager à la formatrice et aux participant.e.s la nature des projets à outiller
  • Partager ses attentes
  • Amorcer quelques questions de réflexions quant à la gare centrale
  • Connaître le niveau actuel d'outillage numérique du projet

Visio de 2h. Déroulé :
  • Ouverture brise-glace
  • Présentation de la formation, de la formatrice et de la posture pédagogique
Temps 1 : Gare centrale - à quoi ça sert et à quoi ça ressemble ?
  • Définitions et illustrations de gares centrales : à partir des situations recueillies en amont dans le formulaire et à partir d'exemples de projets qui ont déjà une gare centrale. Visite de différentes gares centrales sur différents outils
  • Exploration approfondie d'une gare centrale faite avec YesWiki : ce que ça fait, ce que ça ne fait pas, son articulation avec d'autres outils numériques.
Temps 2 : Les questions à se poser en collectif pour construire une gare centrale à l'image de son projet
  • Exercice de formulation de besoins d'outillage numérique, selon différentes places dans le projet.
  • Exercice de priorisation de ces besoins.
  • Les questions incontournables : accès et confidentialité, importance de l'esthétique ...
Clôture / Évaluation

Après la visio :
  • Exercice facultatif sur les besoins
  • Accès aux ressources de la formation sur une plateforme dédiée
  • Évaluation
Le fonctionnement d'Internet, ou au moins le couple Php (le wiki, le cadre, la forme)+MySql (le contenu, là où sont vraiment stockées les infos). Ca aide à comprendre la logique globale d'un site oueb.

Objectifs

A l'issue de cette formation le stagiaire sera capable de :
  • Ajouter du contenu sur son wiki : texte, image, document joint, outil intégré ...
  • Organiser l'architecture de son wiki avec de nouvelles pages et un menu
  • Connaître la documentation de YesWiki et son organisation pour retrouver facilement les tutoriels

Déroulé

En amont de la visio :
Pendant la visio
  • Ouverture brise-glace
  • Présentation de ce module
Clôture / Évaluation
Après la visio :
  • Exercice facultatif ...
  • Accès aux ressources de la formation sur une plateforme dédiée
  • Évaluation
  • Créer un formulaire
  • Intégrer le formulaire dans une page
  • Afficher les résultats (carte, trombi, liste, calendrier ...)
Je sais que je dois travailler mon wiki mais je n'arrive pas à m'y mettre ? J'ai peur d'être bloqué.e par une question technique ? Un temps de bricolage est un rendez-vous en tout petit collectif, avec un formateur sous la main, pour se motiver à avancer sur son wiki.
En 2h les quelques participant.e.s présentent leurs objectifs pour cette session sur leur wiki. Puis chacun.e "bricole" dans son coin, connecté.e.s au formateur si une question se pose. Et on conclut en se présentant mutuellement nos avancées.
Je dois construire une construire l'arborescence de mon wiki et y intégrer les éléments du projet, et j'ai du mal à m'y mettre seul.e : ce temps est fait pour vous !
= mise en application des modules 1 et 2

Bloc 2 : je me perfectionne ou je re-découvre

  • facette
  • questions conditionnelles
  • formulaires liés entre eux
Je sais que je dois travailler mon wiki mais je n'arrive pas à m'y mettre ? J'ai peur d'être bloqué.e par une question technique ? Un temps de bricolage est un rendez-vous en tout petit collectif, avec un formateur sous la main, pour se motiver à avancer sur son wiki.
En 2h les quelques participant.e.s présentent leurs objectifs pour cette session sur leur wiki. Puis chacun.e "bricole" dans son coin, connecté.e.s au formateur si une question se pose. Et on conclut en se présentant mutuellement nos avancées.
Je dois construire une trombinoscope, une cartographie, un calendrier ou un espace ressources avec Bazar et j'ai du mal à m'y mettre seul.e : ce temps est fait pour vous !
= mise en application des modules 4 et 5
voir si c'est les bases : changer de thème parmi les thèmes existants, mettre boutons et autres effets
ou si ça va jusqu'à personnaliser son thème ?
guide pour accompagner la réflexion collective sur les accès
apport technique sur la gestion des accès dans YesWiki : comptes, groupes, droits ...

Des dates pourront être rajoutées en fonction de nombre de demandes pour garder une taille de groupe raisonnable.

Combien ça coûte ? Et comment on peut financer cette formation ?

1er jet à affiner avec les retours et avec le travail sur les financements avec Fabienne.
Et surtout ces prix ne sont valables que pour celleux qui ont un financement pro (OPCO, CPF, employeur ...) en aucun cas ces sommes ne seront demandées si ça sort de la poche d'une personne physique


Préalables + Bloc 1 "je débute" (4 modules + 1 Bricolage) : 950€
Préalables + Bloc 2 "je me perfectionne" (3 modules + 1 Bricolage) : 750€
Préalables + Bloc 1 + Bloc 2 : 1500€
200€ / module de 2h (si je veux fonctionner à la carte. exemple : Bloc 1 + module 5 = 1150€)
200€ / bricolage


Qu'est-ce que ça paie ?
  • les formateurices (x%)
  • le travail de soutien technique (notamment pour le préalable technique d'installation ou mise à jour)
  • le travail administratif de financement et suivi de la formation (x%)
  • le travail de communication pour faire connaître cette formation (x%)
  • un don à l'association YesWiki parce que c'est gratuit mais y a des vrais gens derrière (x%)
  • quelques places pour des personnes qui n'auraient pas de mode de financement et pour qui la formation est importante

Je demande des informations et je m'inscris

Cette page est un brouillon (ce wiki aussi d'ailleurs si vous allez fouiller ;-)

Je me pose encore plein de questions, que je soumets aux premier.e.s lecteurices :
  • Objectifs indispensables mais pertinent de partager les déroulés en public ?
  • Qui veut intervenir avec moi ? notamment sur les aspects les plus techniques que je maîtrise moyen ?
  • Quel jour et quel horaire récurrent pour cette formation ? un rythme hebdo me semble bien, mais je ne sais pas quelle stratégie précise adopter pour convenir au maximum de gens

Calendrier
  • Étapes prévues les 19 et 20 novembre :
    • retravailler le parcours en pensant au format LMS de YesWiki Doryphore
    • soumettre cette intention et ce brouillon au Collectif Inter-Animacoop
    • soumettre cette intention et ce brouillon à la communauté YesWiki
  • Puis recueil des bonifications jusqu'au 4 décembre
  • Appropriation de Doryphore et LMS ...
  • En décembre travail avec Fabienne sur les financements et la comm'
  • En décembre, constitution d'une équipe de formateurices
  • Lancement de la comm en décembre
  • Lancement de la formation en janvier 2021

Espaces de travail

Louise : louise@quincaillere.org - 06.59.99.61.78


L'entier contenu de cette page est en licence Creative Commons CC-by-SA - auteurs "Louise Didier et Collectif Animacoop".