Nous venons de nous réunir avec une partie du groupe (Alexis, Karine et Léa) et avons finalisé la « structure » de nos fiches outils, sur la base de vos fiches d’interpole et d’une proposition que j’avais faite au groupe en décembre dernier. Nous n’avons donc pas pu reboucler avec tout le monde mais chacun a eu l’opportunité de s’exprimer depuis la dernière session de formation ;-)

Voilà donc les items :
· Nom de l’outil
· Usage en une phrase
· Objectif
· Type d'outil
· Taille du groupe
· Durée
· Faisable à distance ?
· Résumé du déroulé (500 caractères max)
· Déroulé détaillé
· Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter (en bref!)
· Variantes et bonifications (notamment à distance)
· Matériel nécessaire
· Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
· Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
· Liens utiles

Pourras-tu en faire un yes wiki comme discuté en décembre pour que nous testions cet outil ?

Comme prochaine étape, nous proposons que chaque personne du groupe choisisse 1 outil pour lequel il s’engage à faire une fiche (liste à constituer d’ici notre prochaine rencontre !).

Puis on renseignerait le yes wiki et on ferait le bilan du mini test.

Qu’en penses-tu ?

A bientôt !
Anne-Cerise

• 15' C'est quoi le problème ?
• 15' Dans l'idéal
• 15' Propositions concrètes
• 20' Organisation

Boite à outils : Son contenu, sa forme, la manière de la faire vivre Grodébat du 15 décembre :

15' C'est quoi le problème ?

• qu'elle n'existe pas !

• beaucoup de choses derrière le terme "boite à outils" : on s'est pas mis d'accord sur ce que ça recouvre. y en aurait une ou plusieurs ? on a des dossiers qui s'appellent "boite à outils" sur le commun et des choses variées dedans

• on découvre beaucoup de choses en formation (ensemble ou chacun.e de son côté) et on n'a pas rassemblé ça quelque part

• mise en pratique ! quelle appropriation collective? comment développer un "réflexe" d'utiliser des outils?

• objectif de gagner du temps : pas réinventer la poudre chacun.e à chaque fois

• on ne sait pas encore ce qu'on veut mettre dedans : outils informatiques, retour d'expérience, méthodes ou pratiques ...

• besoin catégoriser dans cette boite à outils

• pas de portage sur ces questions : personne n'est référent du projet donc ça se fait pas

• pas encore de boite à outils sur l'animation de nos communautés

• classement du commun surement à reprendre

• on veut tout dans tout, ça peut être énorme, on attend que ce soit parfait, complet pour se lancer (ex : réorganiser le commun). quelle marge de décision ? expérience traumatisante.

• besoin de l'animer ? on y trouverait des choses et on s'approprie les choses personnellement.

• besoin de voir les outils mis en situation pour se les approprier ? déjà avec cette formation ou avec des démo de collègues on aurait de la manière

• besoin de définir les règles au départ (catégories de types d'outils ...) et après elle peut éventuellement s'auto-animer

15' Dans l'idéal

• fonctionnelle, clé en main

• accompagnée de retour d'expérience, pouvoir commenter pour partager son expérience, voir qui l'a testé

• évolutive

• logique dans le parcours : y trouver l'essentiel, pas encombré

• tri en fonction de ce qu'on veut faire (objectif, type d'animation ...) = affichage des résultats attendus. méthodes référencées, par exemple par étape d'un projet.

• support pérenne et ludique, ergonomique

• simplicité d'utilisation / facilité de contribution et mise à jour

• que tout le monde y contribue, pas de frein technique

• engagement à être bénéficiaire / contributeur (donner un rein à l'équipe)

• permet une restitution à l'équipe de méthodes vécues, sans passer une 1h à rédiger une note, rien qu'avoir l'espace prévu pour poser ce témoignage ça aide déjà

• savoir vers qui se tourner pour en savoir plus

• cette boite à outils mais aussi nos échanges entre nous : elle se suffit pas à elle-même

• noter les outils comme dans trop advisor : est-ce que ça a fonctionné pour ma réunion ?

• compostage > boite ouverte à tout le réseau, voire publique

• et si c'était un simple chaine slack pour partager l'enthousiasme à avoir testé quelque chose

• et si c'était un forum ? partager une éxpréience et pouvoir échanger

• pearltrees ?

• http://campanule.mnhn.fr/

• https://interpole.xyz/?PagePrincipale avec YesWiki : petite prise en main mais vraiment accessible

duppliquer la plateforme natur'adapt ?

15' Propositions concrètes

faire un prototype petit
chaine slack dédiée : mot vivant (voire temps de présentation) qui accompagne le dépot d'une ressource ou une recherche
création d'un cercle (groupe de travail) dédié, ou poursuite dans le temps de ce cercle-là (tout en gardant de la legerté). comme à chaque réunion on fait le tour des cercles ça va nous obliger à reparler de cette boite à outils
Objectifs : faire gagner du temps aux collègues, trouver des outils adaptés à nos contextes (sinon on va voir sur internet)
affiner le contenu : boite à outils de l'animation ?

• techniques d'animation en présentiel ou à distance (ex : grodébat)

• nos expériences, des outils éprouvés et approuvés

• expériences opérationnelles plus que des méthodes, des modèles, exemples (ex : pad de préparation de visio de Nico)

• thématiques spécifiques à RNF ?

surtout difficile de développer un mode de fonctionnement, changer nos pratiques

20' Organisation

difficile de trouver des temps à 9 > besoin d'organiser de l'asynchrone
quel objectif pour début février ? créer un outil ? proposer des règles de fonctionnement ? par où on commence ?

• lister les outils et voir la hiérarchisation qui se dessine

• lister les critères de recherche

• lister les infos qu'on voudrait et tester cette grillle sur un ou 2 outils

1ère étape
Qu'est-ce que contient une fiche ? Critères de description et de recherche. 1er jet !
Anne, Anne Cerise
date limité : 12 janvier

Louise crée cette trame dans un formulaire wiki entre le 12 et le 15 janvier

2ème étape
Test de cette grille sur quelques outils qu'on maitrise

En parallèle un groupe qui expérimente des outils ?
Léa, Karine, Eugénie, Alexis ?