Programme
Cette formation se décline autour de 6 visio-conférences en mai-juin 2020.Ce programme est indicatif : il pourra être adapté en fonction des attentes et des expériences des participants.
L’objectif principal lui reste central : acquérir les outils et posture pour animer des animations aux objectifs variés dans un tiers-lieu
La date et le lien de la visio seront rappelés ici au fur et à mesure.
1. Notre cadre commun pour ce cycle et faire connaissance
Jeudi 28 mai 2020 de 9h30 à 11h30
Intention :Cette première formation prend la forme d’une introduction mais l’objectif va bien plus loin. Derrière l’expérience de cette prise de contact nous prendrons de la hauteur pour voir les enjeux de ces temps de rencontre dans un groupe et comment les animer.
Objectifs :
pratiquer et échanger sur l’animation “cadre commun” (“de quoi j’ai besoin pour que ça se passe bien ?”)
faire connaissance pour adapter les contenus suivants
partager les astuces d’animation sur un groupe qui se rencontre pour la première fois
2. Des animations pour quoi faire ?
mardi 9 juin 9h30-11h30
Intention :La toute première question à se poser avant d’organiser un temps d’animation c’est celle de l’objectif, de l’intention. C’est ce cap qui va nous guider quant aux choix essentiels : type d’animation, lieu, nombre de participants, nombre d’animateur ...
Objectifs :
identifier les différents objectifs qui peut avoir une animation : faire connaissance, prendre une décision, être créatifs et faire émerger des idées …
voir des formats d’animation qui répondent aux objectifs
observer les objectifs sur lesquels je suis à l’aise et ceux sur lesquels je le suis moins
consulter les participants en amont pour définir les objectifs
Déroulé
Météo
Rappel du cadre commun
Cartographie : https://mm.tt/1533481134?t=DgGlAR9Nwd
- différents objectifs en réunion
- les animations adaptées
- les "trous dans la raquette" pour chacun.e et pour Etic > lesquelles voulons-nous vivre dans cette formation pour se les approprier ?
Vos retours sur cette visio : 10/10
Il ressort de cette séquence que nous aurions envie d'approfondir les outils et méthodes suivants :
- carte mentale ou heuristique
- 6 chapeaux de Bono mais en mode sprint
- le CR pour les absents : quelle forme lui donne-t-on ?
- l'affichage des CR
- comment prioriser et hiérarchiser ensemble de façon rapide ?
- jugement majoritaire
- animer l'évaluation
- co-construire l'odj
- marquer la fin d'une réunion de façon fluide et rapide
- partager la date d'une réunion et faire venir du monde
- accélérateur de projet (entraide)
3. Comment faire venir du monde ?
mardi 16 juin 9h30-11h30
https://padlet.com/louise_didier/uotl6hkw8h75swgmIntention :
Il ne s’agira pas ici de parler de communication pour faire connaître un événement mais plutôt de parler des enjeux de participation, mobilisation, implication. Cela nous amènera à traiter de la co-construction des temps d’animation pour que les personnes se sentent concernées et prises en considération.
voir les process de chacun.e pour mobiliser
Objectifs :
connaître les concepts de mobilisation, participation, implication
repérer les contextes favorables à l’implication
4. Ma posture d’animateur
23 juin 9h-11h
https://framindmap.org/c/maps/953598/publicIntention :
Animer un temps collectifs c’est s’appuyer sur des outils et des techniques, mais la posture de l’animateur est centrale. Il s’agit de bien se connaître et d’être conscient de la place que l’on prend dans le groupe pour être au plus près de l’objectif d’animation.
Objectifs :
définir la posture de l’animateur et les choix que j’ai à faire
identifier les facilités et difficultés individuelles
identifier les astuces pour observer et travailler sa posture
pratiquer l'outil carte mentale pour se l'approprier
- + débriefer la méthode des 6 chapeaux et voir comment on peut l'adapter pour la vivre en mode sprint
5. Gérer les prises de paroles : parfois tout un art
29 juin 9h30-11h30
Intention :
Quand les prises de paroles sont trop longues ou inexistantes c'est toute la dynamique collective de la réunion qui déraille. Et c'est un grand moment d'inconfort pour l'animateur. Mais nous verrons ici les astuces pour éviter ou contourner ce problème.
Objectifs :
gérer les conflits ou les prises de parole inadaptées
expérimenter la méthode de l'accélérateur de projet (ou codéveloppement)
Ressources :
http://cornu.viabloga.com/news/a-quoi-sert-un-troll
https://interpole.xyz/?CirculationDeLaParole
6. Comment capitaliser ce qui a été vécu dans une animation ? / Les méthodes d’animation : où les trouver ? Comment se les approprier et les adapter ?
30 juin 9h30-11h30
https://zoom.us/j/93157766496Intention :
Un temps d’animation agréable va souvent être réjouissant et efficaces. Mais qu’en est-il de l’après ? Comment garder une dynamique une fois le temps collectif terminé ? Les personnes qui ont donné du temps pour participer ne doivent pas avoir l’impression que ce qui a été produit reste lettre morte.
Les méthodes d’animation sont des supports pour servir un objectif et dynamiser un temps collectif. C’est à chacun de peu à peu remplir sa boîte à outils avec une variété de formats d’animation et aussi de trouver l’aisance et la liberté d’adapter ces méthodes aux cas particuliers de chaque temps à animer.
Objectifs :
expliciter les raisons de la capitalisation
revoir l'utilisation de OneNote
identifier des formats de capitalisation mais aussi les lieux de stockage et les modes d'envoi
capitaliser les contenus de cette formation-là comme exercice pratique
avoir conscience des format d’animation déjà connu et vérifier le niveau d’aisance pour l’animer
savoir où aller chercher de nouveaux formats d’animation : partage de boîte à outils en ligne ou de communautés auxquelles s’adresser
savoir adapter un format d’animation pour des contraintes particulières
comment on continue cette réflexion sur l'animation, nos échanges de pratique au delà de cette formation ? on peut prévoir un temps collectif pour partager les odj de nos prochains comités
évaluation la formation :
- dire où je me situe sur la question de l'animation (
) - formulaire à venir