Nos RDV et organisation pratique



Le parcours proposé part des besoins identifiés dans le cadre de la commande, dont la compréhension sera affinée dans la phase amont au Jour 1 et affiné en cours d’accompagnement, au regard de l’avancée effective de la construction commune et de sa trajectoire.

Le parcours d’accompagnement engage sur les 5 jours. Les participant.es qui ne pourraient participer à l’une des journées trouveront le moyen de tenir le fil via la plate-forme support de l’accompagnement en ligne.
Cependant, au moins une personne de chacune des associations impliquées dans la démarche doit être présente à chacune des journées, compte tenu des décisions et validations qui permettront au travail commun d’avancer et de la nécessité de pouvoir être en relais direct avec les instances décisionnelles associatives des cinq structures concernées.

Contexte co-vid
Les modalités d'accompagnement sont aujourd'hui fondées sur des rencontres "physiques" qui nous permettront d'être ensemble dans un même espace lieu et temps.
Nous suivrons l'évolution des conditions sanitaires et prendrons, en lien avec vous et l'équipe de la BGE en charge du DLA, les mesures appropriées pour permettre les interactions à la fois productives et sécurisantes.

MAJ du 4 novembre : Il est décidé, en concertation avec la BGE, pour la journée prévue en novembre de passer en ligne, sur 2 1/2 journées.

Les dates & les horaires

1 er jour de l'accompagnement : 14 septembre 2020
2 ème jour de l'accompagnement : 26 octobre 2020
  • 8h-9h : temps d'écriture avec Marie sur la reformulation des objectifs stratégiques (Plan d'Actions) au regard du Speed Boat
  • 9h-17h : accompagnement avec Stéphanie
3 ème journée de l'accompagnement : 23 novembre initialement prévu.
Cette journée se passe en ligne sur deux 1/2 journées :
  • 23 novembre de 09:00 à 12:00
  • 26 novembre de 09:00 à 12:00
4 ème journée de l'accompagnement : 14 décembre initialement prévu.
Si cela devait passer en ligne, les dates seraient :
  • le 09 décembre de 09:00 à 12:00
  • le 14 décembre de 09:00 à 12:00
5 ème journée de l'accompagnement : 25 janvier en présentiel

Pour les horaires, nous commençons à 09:00, pour finir à 17:00.
Pour les séances en visio, les horaires seront 09:00 à 12:00 - accueil en ligne à partir de 8:45.

Les lieux

La BGE pourra accueillir ces journées (BGE - 18 rue François Taravant - 63100 Clermont-Ferrand - Tél : 04 73 35 12 39).
Marie a reservé une salle pour toutes les dates potentielles identifées.
Si la décision était prise de se "délocaliser", cela sera précisé.

La 2ème journée aura lieu dans les locaux de BGE - dans une salle du haut

Les repas partagés

Pour les repas qui occuperont la pause méridienne de 12:30 - 14:00 (prendre le temps de souffler, résoudre des urgences éventuelles, s'aérer..) nous fonctionnerons en "temps de repas partagé ou chacun.e amène "sa" gamelle, afin de prendre ce temps ensemble, tout en sadaptant aux contraintes sanitaires.