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Jour 4 (décembre)


Le programme
1/2 jour 1 - 9/12
1. Accueil et calage
2. Séquence sur les objectifs :
> Reformulation des objectifs
> Association objectifs / activités
> EvaluationLundimatin

1/2 jour 1 - 14/12
1. Accueil et calage Danielle a une proposition pour le groupe
2. Reprise du travail sur les communs
3. Présentation de deux outils de formalisation pour "aller plus loin" sur
- la réflexion sur les activités (à partir du mur de post-it : https://postit.colibris-outilslibres.org/DLA_MEDNUM63_26_11)
- la représentation de la gouvernance
> EvaluationLundimatin -

Les productions du jour 4

1. Séquences inclusion
1/2 jour 1 : Jeu du dictionnaire
Rappel de la consigne : Chacun.e construit 3 définitions d'un mot incongru.
Les 3 définitions sont lues et un sondage permet à chacun.e de se positionner sur la "bonne définition" puis une discussion a lieu.
Toutes les définitions proposées sont sur : https://mypads.framapad.org/mypads/?/mypads/group/dla-auvergen-23novembre-jyior7dr/pad/view/inclusioon-x62jll7cp
1/2 jour 2 : Jeu de mémoire lancé par "dans mon corbellon, il y a... chacune ajoute un élément dans le corbellon après avoir répété celui des personnes précédentes.

2. Les objectifs

- Les objectifs précédemment posés - voir le tableau Enjeux/objectifs, etc. :https://postit.colibris-outilslibres.org/DLA_MEDNUM63_26_11 sont repris sous l'angle d'une approche SMART (voir la définition du SMART SMART.pdf (0.2MB) en téléchargeant le doc de référence) afin d'être rassemblés en 3 ou 4 objectifs principaux et spécifiques. Ces objectifs sont les objectifs annoncés "au monde" pour qualifier "ce que la mednum63 fait dans le monde c'est....".
Il s'agit donc de les positionner à un niveau suffisamment général pour ne pas être dans la description d'activités, qui elles vont permettre d'atteindre ces objectifs.
Un pad, https://mypads.framapad.org/mypads/?/mypads/group/dla-auvergen-23novembre-jyior7dr/pad/view/objectifs-moyens-mq7oh7m8 , reprend la synthèse des échanges en sous-groupe et soutient l'identification de ce que seraient les 3 objectifs rentenus.

- Dans un 2ème temps, les sous-groupes se reforment pour lier les activités à mener/menées aux objectifs.
Ce travail était à consolider pour le lundi 14 décembre.
Ce travail intégrera l'identification des cibles, des ressources nécessaires et des indicateurs de suivi.
Les 3 groupes sont :
Jean-Louis et Sébastien sur l'objectif 1
Danielle et Sylvain sur l'objectif 2 - si Sylvain est en mesure.
Marie-Christine et Thierry sur l'objectif 3.
Larme ayant exprimé sa réelle difficulté à être pleinement disponible, un temps complémentaire n'est pas ajouté.

1/2 jour 2
3. Les communs
Travail en sous groupe autour de 3 questions :
- Souhaitons nous nous engager dans la voie des communs ? SI "non" est-ce la peine de continuer la séquence ?
- Si, oui, Quelles sont les ressources prioritaires à consolider comme des communs ?
- Comment renforcer la dimension de commun de nos commun ?
Les échanges des sous-groupes et les notes de l'échange collectif sont en notes sur le pad : https://mypads.framapad.org/mypads/?/mypads/group/dla-auvergen-23novembre-jyior7dr/pad/view/communs-echanges-2gfu771z - ligne 1 à 77
Le tableau de référence est sur le Drive : https://docs.google.com/spreadsheets/d/17l3aUuo8Mfj4_UWRAgks54KCiJngk5-E6ucBRlTNdSY/edit?usp=sharing - à récupérer sur le Drive de mednum63

4.La gouvernance
Une représentation visuelle de la gouvernance a été amorcée, à partir des statuts. Elle peut être reprise : : https://excalidraw.com/#room=884c8df966a7014c58fa,MA3wjHBh09xonlQl8690Yw

5.Les activités
Proposition de positionner les activités identifiées sur une matrice permettant de les penser sur deux axes :
- Celui qui conduit de l'importance de cette activité pour les publics cibles ou pour la structuration de mednum63, en tant que telle (les deux propositions n'étant pas opposé mais plutôt sur un axe externe - interne)
- Celui qui conduit de la nécessité de mobiliser des fonds/ressources propres (y compris apportés par les assos membres) à la mobilisation de ressources extérieures.
https://excalidraw.com/#room=cb1c78005975d8492605,Py6E-_0fepqpWeVFpSgACg
La pertinence de ces axes, et au delà de cet outil et de cette approche est à discuter.

6.Formaliser
La dernière séquence se construit autour d'un premier temps d'échange en sous-groupe, puis un temps en collectif pour identifier ce qu'il serait prioritaire à formaliser autour du travail engagé.
Cette formalisation permettra de "rassembler les différents éléments produits".
Cet échange est mis sur le même pad que "les communs" de la ligne 79 à la ligne 120
https://mypads.framapad.org/mypads/?/mypads/group/dla-auvergen-23novembre-jyior7dr/pad/view/communs-echanges-2gfu771z

Le groupe s'accorde sur les éléments de formalisation suivants, à avoir pour le 25 janvier :
1. le cadre de la gouvernance , y compris les circuits de décision (suites jour 3) : https://padlet.com/slb31fr/p5e8np4qzqdya0gs + caler les règles de décision - un outil visuel pourrait servir d'appui pour décrire/écrire les choses - ce qui constituera une partie du règlement intérieur - Jean-Louis - Sylvain - Marie-Christine en charge
2. Les communs : compléter le tableau sur les communs - l'enrichir et le compléter à partir de ce qui a été échangé - Qui ?
3. La finalisation des objectifs, y compris pour finir le tableau des post-it et le mettre en lien avec les axes - Danielle pour l'objectif 2 - passage en "vrai tableau" ou non ?
4. Un support de communication - Sébastien a commencé à travailler sur le sujet.

Stéphanie rappelle que dans la réponse, deux livrables ont été proposés comme aboutissement du travail d'accompagnement :
- Un CadreCommun - qui explicite la définition commune des mots-clés (voir des principes et valeurs = la boussole), les modes de décision (et inclusion de nouveaux membres), les licence de partage, l’architecture du portage (= gouvernance), les relations économiques (amorce) - ceci était une proposition et peut être repris ou non. Ce cadre commun est plus global que ce que décrit un règlement intérieur, qui est un ensemble de précisions par rapport aux statuts.
- Un PlanActions - qi explicite les objectifs, les publics et les besoins, les services, les mutualisations, les communs, etc.
Certains des éléments sont redondants avec le cadre commun, et ce document peut être réorganisé pour inclure la mise au propre en tableau du travail sur les enjeux, objectifs, cibles
Le travail produit pendant les 4 jours de septembre, octobre, novembre, décembre comporte de nombreux éléments qui peuvent être intégrés dans le cadre commun - y compris pour identifier ce qui n'est pas encore "calé".

Inventaire des éléments de contenus à reprendre dans le cadre des formalisations prévues :
- Les accords de groupe : https://quincaillere.org/coopmednum/?AccordsGroupe - modes de fonctionnement à intégrer au cadre commun ?
- Le speedboat : https://quincaillere.org/coopmednum/?SpeedBoat - explicitation de la vision partagée, boussole commune
- Les communs/la mutualisation : le tableau des communs : https://docs.google.com/spreadsheets/d/17l3aUuo8Mfj4_UWRAgks54KCiJngk5-E6ucBRlTNdSY/edit?usp=sharing & les échanges autour des communs : https://mypads.framapad.org/mypads/?/mypads/group/dla-auvergen-23novembre-jyior7dr/pad/view/communs-echanges-2gfu771z
- Les prises de décisions :
> analyse de situations https://mypads.framapad.org/mypads/?/mypads/group/dla-auvergen-23novembre-jyior7dr/pad/view/dla-auvergen-23novembre-decisions-75ipr7ep & mise à plat de décision à prendre : https://mypads.framapad.org/mypads/?/mypads/group/dla-auvergen-23novembre-jyior7dr/pad/view/dla-auvergen-23novembre-decisions-75ipr7ep - à partir de la ligne 104
> matrice post-it des circuits de décision : https://padlet.com/slb31fr/p5e8np4qzqdya0gs
- Ambitions - Objectifs - Cibles - Activités - Ressources & moyens - Mesure : https://postit.colibris-outilslibres.org/DLA_MEDNUM63_26_11 & notes des échanges https://mypads.framapad.org/mypads/?/mypads/group/dla-auvergen-23novembre-jyior7dr/pad/view/objectifs-moyens-mq7oh7m8 & matrice de positionnement des activités https://excalidraw.com/#room=cb1c78005975d8492605,Py6E-_0fepqpWeVFpSgACg - le tableau post-it serait à mettre à plat pour rendre lisible et pleinement intégrer au PlanActions ? (suggestion slb)
- La gouvernance : identification des points d'attention + productions individuelles de représentation sur : https://quincaillere.org/coopmednum/?ProdJour2 - le début de production d'une représentation visuel à partir des statuts : https://excalidraw.com/#room=884c8df966a7014c58fa,MA3wjHBh09xonlQl8690Yw