Forum ouvert du 17 juillet 2023
Atelier 4 - Sortir de la posture d'animateur tout puissant, partager les tâches
(lien vers le pad de prise de notes)
Problématique : Comment partager les taches : ordre du jour, animation, CR ect...
Notre rôle / rôle de la ComUE ?
=> Passer en mode collaboratif revient si on pousse le sujet au bout à se passer de l'animateur; suis-je indispensable ?
On en est loin
Est ce que l'on impose pas les sujets ?
Possibilité de co-constuire les ODJ à la fin des réunions ?
Dépend de la périodicité des réunions
Avoir un "frigo" de sujets visibles
Donner des travail entre les réunions permet de favoriser l'implication
Autre possibilité : faire des réunions ailleurs qu'à l'UDL ?
L'établissement qui accueille fait une petite présentation, valorise son travail
Demande du travail de préparation et de coordination
=> Ne décharge pas le travail mais peut renforcer la cohésion
Comment intégrer les stéphanois ?
Prévoir un évènement à la journée, appâter avec un repas
Tourner dans l'animation : rôles d'animateur, scribe, maitre du temps tournants, partage de la parole
Animation tournante dans l'associatif > toutes les semaines on tourne sur différents rôles : lead/anime, time keeper, partage de la parole, prise de notes/compte rendu > à voir comment adapter dans le cas ComUE > méthode qui re interroge le rôle de l'animateur même si c'est entendable qu'il ne fasse pas tout. Il reste responsable/garant de centraliser l'ensemble
=> ok si la périodicité régulière et fréquente genre toutes les semaines (ne marche pas si 3 réunions dans l'année)
=> définir les roles et ce qui est attendu
plus l'animateur joue des rôles plus il cumule des pouvoirs.
Le "on" en réunion est un très gros piège > mettre des noms en face des actions / des idées / des prochains petits pas
parfois les collaborateurs sont d'accord pour donner du temps en GT mais sinon souvent participent pour donner des validations/aval pour ce que va faire la ComUE sur quoi on mobilise/on missionne la ComUE
faut il requestionner le format de réunion ?
modalités de travail, calendrier / fréquence, contenus...
on peut poser la question mais à condition de prioriser (pas possible de seulement ajouter des éléments)
visio en amont sur le temps descendant / puis réunion de travail (à renommer GT?)
qualifier les points à l odj : informations descendantes, débat, brainstormer, interconnaissance...
La réunion en présentiel c'est le luxe mais certains sujets peuvent être privilégier à distance/en visio (ex : info descendantes) et d'autres (débat, brainstorming...) en présentiel