Forum ouvert du 17 juillet 2023
Atelier 3 - Réunions bilan cool et fêter la fin d'un projet
(lien vers le pad de prise de notes)
"Porté par Marie & Léa initialement"
Les intentions initiales de lancer la discussion :
Marie >> fête de fin de chantiers, public différent (ouvriers à vice-président) / MARQUER LA FIN D'UN PROJET >> une centaine de personnes
Léa >> fête de la science, réunion de bilan (questionnaire bilan >> réunion bilan avec chiffres (quantitatif plus que qualitatif), ce qui est important savoir comment ils ont vécu l'accueil du public. / RÉSEAU QUI CONTINUE A VIVRE
+ réunion de lancement officiel et grand public : FDS
Envie de sortir du traditionnel :
- Prévenir suffisamment à l'avance
- l'ordre du jour
- de la manière de faire
- filmer la partie institutionnel et la diffuser
- invitation des officiels avec visite guidée (VIP pour les officiels) puis pot avec tous
- Support multimédia pour rythmer et casser les prises de paroles
- Mettre à l'honneur les ouvriers (visibiliser ceux qui ne le sont pas) - anecdote de chantier
- Attention aux problèmes de traiteur - Les gens ne retiennent que ça
- Quel créneau ? Matin, midi, goûter,
- Pot informel + expo ?
- Photos avant/après
- Portraits d'ouvrier
- "Gazette du festival" mis en place pour POP Sciences
- A refaire pour la fête de la science avec les étudiants en master médiation qui ont une semaine banalisée.
- Conserver, créer, cesser pour bilan fête de la science
- Sonder les ouvriers sur leurs attentes
- Anecdotes du chantier
- Yogile - diapo photo (comme sur la page d'accueil ici)
- Prise de parole d emanière original :
- météo
- portrait chinois
- une image / une œuvre qui pour vous illustre le projet
Évènement lancement fête de la science :
- Pour qui ?
- Seulement scolaire
- Grand public
- Scientifique/chercheur qui fait le show
- Participatif
- Mais dans ce cas là que faire des officiels
Ceux qui parlent doivent-ils absolument parler ?
- Souvent oui
- Si on donne à un / tout le monde veut passer