Initiation à l'animation de collectifs et à la coopération

Cours de Louise Quincaillère pour Nouvelles Voies à l'automne 2025


Déroulé

  • Intro : déroulé et présentation
  • Interconnaissance
  • Cadre commun
  • Brainstormer
PAUSE DÉJ
  • Energizer
  • Décider
  • S'organiser, se répartir les tâches, documenter
  • Cloturer

Objectifs :

Amorcer une boite à outils
Mais surtout donner envie
Et comprendre que la posture est essentielle

Pour chaque temps, 3 ingrédients :

  • Une méthode vécue et débriefée
  • Un échange sur la posture
  • Un échange sur la façon de faire à distance

Intro : présentation

Présentation de l'intervenante :
Ressources :
Pour se former
Les événements :
Tous les contenus de la journée sont partagés avec une licence ouverte : Creative Commons CC-by-SA.

Interconnaissance

>> Voir la fiche-méthode "Confidents et petits papiers"

Accords de groupe

Nous avons co-construit les accords de groupe (ou cadre commun). La questions était "de quoi avez-vous besoin pour que cette journée se passe bien ?". Nous avons noté tout ce qui était exprimé puis nous avons adopté le cadre par une Décision A Zéro Objection (DAZO ou décision par consentement). Nous étions ensuite co-responsables de ce cadre, nous en étions garant·es ensemble donc légitimes à le rapeler en cas de besoin (ce qui n'a pas été le cas ;-)).
>> Voir la fiche-méthode "Co-définition des accords de groupe"
  • (dé)connexion numériqueen responsabilité, sauf extreme nécessité et ordi pour prendre des notes
  • bienveillance
  • accepter les avis différents, les différents "niveaux" d'expériences
  • débat plutôt que conflit
  • écoute
  • ne pas monopoliser la parole
  • si on décide, définir avant la méthode
  • avoir des objectifs partagés
  • se sentir libre de prendre la parole (sans jugement), de raconter une expérience vécue
  • prendre la parole en levant la main, ne pas interrompre
  • reformuler, récapituler à la suite d'une décision
  • parler en "je" (éviter les "on"), sous-entendant du respect pour les autres avis et expériences
  • gestes de communication non-verbale
    • chiffre de prise de parole
    • tac à tac (ou coupe file)
    • chapeau du silence
    • signe "abrège, j'ai compris"
    • applaudissement silencieux + "je suis d'accord"
  • respecter les horaires
  • pouvoir sortir pour raison perso
  • se lever à tout moment, en responsabilité (attention au bruit)
  • avoir des pauses : à midi et en milieu de demi-journée, avec des horaires annoncés
  • pouvoir sortir de la pièce
  • être clair·e et concis·e
  • oser dire quand c'est pas clair
  • avoir un rituel pour prendre la parole : lever la main avec 1, 2, 3 ... + geste coupe-file
  • pouvoir être debout en mouvement
  • ne pas parler toustes en même temps, attention au bruit
  • illustrer avec des exemples
  • respecter l'ODJ, le timing
  • noter les références
  • que la journée soit ludique
  • avoir des perspectives concrètesau sortir de la journée
  • pouvoir revenir sur une blague pas drole (geste de rétropédaler)
  • le silence est ok

Brainstormer

Nous avons traité le sujet : "qu'est-ce qu'on a envie de vivre ensemble en dehors des cours ?"
>> Voir la fiche-méthode "Boule de neige"
(en gras les idées creusées ensuite dans l'étape "s'organiser")
  • temps convivaux réguliers
  • partage d'expériences, expertise, savoir-faire, passions
  • activités sportives, culturelles
  • vie, expérience commune, sortie longue dans la nature
  • synchronisation de participation aux événements
  • entraide, soutien (coworking, coups de main ...)
  • débats, tables rondes, construction de désaccords + outils d'éduc pop
  • débrief cours, questionnements, questionnaires d'auto-évaluation
  • cercles de discussion thématiques, politiques
  • compte-rendu, partages de lectures, événements ...
+ inviter les LuMa
+ Et dans 1 an ?
(en gras les idées creusées ensuite dans l'étape "s'organiser")
  • échanges de savoirs et compétences : fresques, réparations, codev, pratiques artistiques ... pour partager + se tester
  • entraide
    • vie quotidienne : prêts, hébergements ...
    • vie pro : mémoire, recherche d'emploi ...
  • lien entre les castors solidaires : discord, apéro, festivals ...
  • temps conviviaux rituels hebdomadiare d'avril à aout : apéro, visite de ferme, petites cantines (cuisiner ensemble), sportifs (rando, vélo ...) ...
  • référent·e ou groupe de soutien : "à qui m'adresser quand j'ai un coup de mou ?"
  • bibliothèque partagée en ligne
  • restitution/présentation des missions
  • sous-groupes informels par territoire, avec les ancien·nes
  • rencontre annuelle inter-promo fixée à l'avance, ex : pic-nic
  • point physique et/ou temps en début de cours pour récapituler l'essentiel des infos passées sur le discord
  • discussions au dej : partages de pépites (lectures, conf ...)
  • inviter des personnes inspirantes
  • et une fois l'année finie
    • apéro mensuels dans des lieux inspirants et son comité organisateur (relais de Johan)
    • RDV tous les 3 mois
A la fin de cette étape nous avons parfois été un peu perdu·es : c'est normal !
Le diamant de participation expliquer ça très bien >> Voir la fiche méthode

Pour brainstormer à distance nous avons évoqué les murs de post-it en ligne :

Avec les LuMa nous avons tenté une nouvelle configuration de salle pour l'après-midi : les tables ont été placées en cercle ;-) Nous avons échangé sur ce que ça représentait pour la dynamique de groupe : du très concret (se voir toustes ...) au plus symbolique (être au même niveau).

Energizer

>> Voir la fiche-méthode "Chifoumi géant"

Décider

echelle des décision par l'instant Z
arbre des décision par l'instant Z

Nous avons décrit le process de l'élection sans candidat (sans le vivre).
>> Voir la fiche-méthode "Election sans candidat"

Les LuMa ont décidé au jugement majoritaire.
Voir comment ça se passait pour voter : https://app.mieuxvoter.fr/fr/votes/rxp-zwn-wepz
Voir les résultats : https://app.mieuxvoter.fr/fr/results/rxp-zwn-wepz

S'organiser, se répartir les tâches, documenter

>> Voir la fiche-méthode "GroDébat"

Travaux des JeuVeu


  • 1. C’est quoi le problème
  • Réponse trop large, identifier des types de sortie précises
  • Organisation / logistique (matériel…) = demande de la préparation
  • Temporalité – Quand - Fréquence
  • Abordable €€ / Accessible + peut-être plusieurs niveaux adaptés au groupe
  • 2. Dans l’idéal ?
On a trouvé :
  • Un lieu + météo de rêve
  • Un moyen de transport pas cher
  • Du matériel partagé, pas cher
  • Une date / durée : une journée et week-end
  • Logement : pas cher / offert
  • Moment de partage, d’expérience, découverte
  • Adapté à tous les niveaux => fun pour tout le monde
  • Réussite participative : haute participation
  • Ouverture à des externes sous conditions
  • 3. Liste des propositions concrètes
  • Journée Neige - Ski Mania :
    • Date : samedi ou dimanche ou vacances scolaires
    • Durée : un jour
    • Transport : un car (avec point de départ choisi si plus de 25, privatisation du car à 40, choix destination)
    • Matériel : perso, location avec ski mania discount 10-15%, prêt entre nous
    • Activités : ski alpin, ski de fond, raquette
    • Repas tous ensemble
  • Nuit en forêt
  • Visite de ferme
  • Randonnée / Refuge
  • Balade à vélo
  • Nocturne avec LPO
  • Chantier participatif
  • Dormir dans un éco-lieux
  • Journée prévention
Travaux des LuMa
1. C’est quoi le problème
  • logistique : temps, lieu, format
  • volonté de partager
  • temps de préparation
  • 2. Dans l’idéal ?
  • tous ceux qui veulent avoir une restitution peuvent y avoir accès
  • en faire un événement pour que ce soit un moment convivial
  • 100% présentiel à la mairie ou dans un lieu privatisé
  • documentaire vidéo immersif
  • 3. Liste des propositions concrètes
  • mixte présentiel à l'institut / distanciel
  • fiche de synthèse (rubriques à définir) pour toutes les missions (même celles non-restituées)
  • format de présentation libre, pas de support obligatoire, 20 minutes max incluant le temps d'échange
  • définiri 2 dates (fin mars, début avril + fin juin) en groupant avec un autre event de l'institut pour que les personnes ne se déplacent pas que pour ça
  • vote préalable pour identifier les missions restituées (sélection de 5/6 missions par date)
  • fiche synthèse mission :
    • sujet mission
    • présentation structure
    • durée
    • écarts entre fiche missions (=attendus) et ce qui a été réalisé
    • organisation du groupe, niveau d'autonomie
    • contacts
    • résultats
    • débouchés possibles ?
    • difficultés, points de vigilance
    • ce qui est enthousiasmant
    • ce qu'on a appris
exemples : faire soi-même, compétences numériques, artistiques, fresques, jardinage, vélo
Dans l'idéal : programmation d'ateliers, base de données avec mots-clés compétences et savoirs, avec le profil de chacun·e
Propositions concrètes :
  • tableau post-it ou solution post-it en ligne pour croiser l'offre ("je propose") et la demande ("je recherche")
  • YesWiki pour regrouper recos et tutos = "bibliothèque des savoirs"
  • profils avec les mots-clés compétences/savoirs : nextcloud, discord, fichier excel
Prochaines étapes :
  • pitch aux groupes
  • trouver un lieu des participant·es, une date
  • organiser !
  • utiliser YesWiki pour des liens/ressources utiles

Problème : circulation de l'information
Propositions :
  • identifier qui n'utilise pas discord > trouver un autre moyen de communicationpour ceux-ci (whatsapp ? )
  • installer une version "papier" sous forme d'affichage à l'institut
  • n'importe qui peut proposer un événement
  • faire un système de réponse pour évaluer le nb de participant·es
  • en parler en cours ! ... lors des pauses
Problèmes soulevés :
  • organisation : fréquence, lieu, qui ?
  • perennité des rencontres
  • disponibilités = temps, géographie
  • contenu ? thème ?
Dans l'idéal :
  • un week-end / an
  • soirée et après-midi (à faire tourner)
  • lieux sympas gratuits
  • intervenant·es ou en interne
  • comité
    • coeur d'équipe + équipe tournante
    • 2 LuMa + 2 JeuVeu
Propositions concrètes :
  • qui ? coeur d'équipe de 2 personnes + 4 personnes qui organisent (2 LuMa + 2 JeuVeu) et qui change
  • quand ? tous les 3 mois, début entre septembre et novembre 2026
  • où ? Lyon dans lieux inspirants OUautour de Lyon en fonction de la saison (pet-être dans la nature)
  • quoi ? avoir une journée et une soirée, autour d'un témoignage de quelqu'un du groupe ou extérieur avec une animation
  • petits pas :
    • 1. recenser les lieux assez sympas et grands > liste participative
    • 2. vote sans candidat pour le coeur d'équipe (2) ou appel à volontariat
    • 3. définir les canaux de communication (discord, mailing)

Nous avons rapidement évoqué l'importance de documenter, garder des traces de ce qui est produit et comment. Pour :
  • respecter les participant·es qui ont donné du temps et de l'énergie
  • pour partager aux absent·es, poursuivre sans revenir en arrière
  • pour inspirer d'autres collectifs, ne pas "réinventer la roue"

Cloturer, évaluer

>> Voir la fiche-méthode "Bilan avec la main"
Retours des JeuVeu
  • méthode 1/2/4/all
  • le déroulé de la journée, les différents outils présentés
  • se perdre lors d'un outil d'animation pour mieux en comprendre ses limites, et se dire que rien n'est grave ! pouvoir changer d'avis, d'outil en cours de route. Tester et se tromper
  • méthode participative d'animation, vue d'ensemble des étapes de la coopération, animation dynamique
  • ma médaille d'or au chifoumi + le thème du cours mais aussi celui du débat
  • l'application en visio + la durée et l'efficacité d'un process d'intelligence collective
  • rien
  • les limites de tout vouloir cadrer, organiser, co-construire avec des outils et méthodes. Quelle place pour la spontanéité, la dynamique naturelle du groupe ? un juste équilibre à trouver.
  • quelles méthodes/outils pour l'étape organisation/documentation ?
  • les accords de groupe : parfois y en a trop cependant c'est bien d'en parler
  • DAZO
  • rien x2
  • avoir seulement 6h pour expérimenter ce sujet passionant !
  • mon écriture - bonne chance !
  • l'outil d'interconnaissance
  • les différents modes de prise de décision et leurs avantages/inconvénients respectifs
  • le site interpole riche d'informations + l'idée de faire du "commun" autant que possible !
  • sources et liens vers des méthodo (interpole.xyz), concept d'éducation populaire, gouvernance de liaison
  • les méthodes pour décider, 1/2/4/all ou boule de neige + le tableur + vote + décider
  • voir plus de méthodo, avoir plus de retour d'expérience
  • passer légèrement moins de temps sur la partie "décider" avec le tableau multi-entrées
  • pour le prochain groupe qui va brainstormer + décider : mieux définiri quel est l'objectif commun ? avec quoi on veut ressortir de la salle ? des actions pratico-pratiques ? Des intentions ? des valeurs ? quel niveau de précision ?
  • mettre en commun la synthèse réalisée avec celle des LuMa si le même exercice est proposé
  • expliquer plus l'éducation populaire
Retours des LuMa
  • le gros débat, le vote, l'élection sans candidat, le brainstorming
  • l'animation, la gestion du temps, la clarté des enseignements et contenus
  • Nous ! la dynamique de groupe
  • la fluidité de son accompagnement
  • l'énergie de l'intervenante, le timing des différents ateliers, le mix théorie et mise en pratique, l'atelier sur quelque chose qui peut vraiment être mis en place
  • perspectives
  • méthode 1 / 2 / 4 / all : efficace
  • dynamisme de la journée, clarté
  • brainstorming (outils concert et efficace pour partager les idées) + energizer
  • réussir à nous garder en énergie toute la journée, les méthodes et outils utilisés qui permettent à chacun de s'exprimer
  • le déroulé de la journée, l'animation, l'énergie du groupe, le cadre commun qui a été respecté
  • d'avoir fait un tel programme dans la journée : bravo Louise
  • d'avoir géré de nous faire vivre et de nous faire analyseren même temps, de nous avoir fait pédaler et nous regarder pédaler !
  • la manière de nous avoir fait traverser la journée
  • animation dynamique, compétence dans l'animation, rythme ok
  • petits papiers + energizer
  • l'approche 1/2/4/allpour inclure la perspective de toustes de manière efficace
  • l'animation commentée de la journée= utiliser en direct outils et postures et les expliquer
  • le cadre commun et les tours de réponses aux objections
  • ma capacité à l'appliquer pour l'instant
  • comment approfondir les sujets
  • la place de la reformulation des propositions
  • où et comment initer ce genre de pratiques ?
  • jugement majoritaire
  • méthode Gros Débat : il faut avoir des idées à proposer pour que ça avance
  • va-t-on se saisir des actions décidées ?
  • la gouvernance partagée : comment mettre en oeuvre ?
  • refaire le même exercice dans un contexte plus tendu (décisions très stratégiques ou groupe très hétérogène) pour voir si on aboutit aussi facilement
  • la transmission de ces méthodes d'intelligence collective dans les milieux hostiles
  • le mélange exercice ou expérience à vivre, et le besoin d'avancer sur un sujet qui nous touche
  • je trouve qu'on a passé trop de temmps sur le cadre commun mais peut-être parce que je l'ai déjà vécu + la peur de ne pas pouvoir le vivre en réalité dans mes futurs milieux professionnels selon leur organisation ...
  • ma capacité à mettre en pratique car une journée me semble trop court
  • animation à distance + possible dans un groupe moyennement motivée ?
  • météo + élection sans candidat
  • la capacité à faire cette approche dans une cas pro/opérationnel
  • temps nécessaire ? même si "seul on va plus vite, ensemble on va plus loin"
  • rien x11
  • les pratiques plus descendantes
  • manipulation collective
  • ma fatigue
  • trop gros groupe de 23 personnes
  • la salle organisée avec des rangées de tables qui limitent le partage d'idées et le débat
  • les sujets trop larges (qui mixe orientation et opérationnel) pour le Gros Débat
  • fini les réunions de décisions déjà prises à l'avance et les brainstorming qui vont nulle part !
  • vote, energizer
  • toutes les méthodes abordées dans cette journée
  • élections sans candidat x2
  • le pouvoir et la puissance de l'intelligence collective
  • cadre commun
  • brainstorming boule de neige, 1 / 2 / 4 / all x6
  • interconnaissance et energizer : joie
  • les outils, l'intelligence collective
  • le ressenti positif, joyeux quand on arrive à une décision qui satisfait le collectif
  • toutes les ressources liées à ce cours + l'idée que la démarche vient interroger la notion de pouvoir
  • petits papiers pour interco
  • que je peux me référer à des outils accessibles, que l'animation d'un collectif ne s'improvise pas
  • décision zéro objection x2
  • Gros Débat x3
  • jugement majoritaire
  • l'importance de co-construire un cadre au début et même plus pertinent plus tard
  • ls graphiques comparatifs des modes de prise de décision
  • la même chose sur 2 jours !
  • ajouter un temps supplémentaire sur les différentes méthodes
  • opportunités, mise en oeuvre concrète
  • avoir un temps commun à l'issue du brainstorming pour décider que formulation on retient
  • le faire sur 2 journées, aller plus loin sur la prise de décision
  • faire d'autres Gros Débats
  • avoir plus de retours d'expérience terrain (donc plus de temps, 1,5 jour)
  • que ce soit plus long
  • passer moins de temps à parler du cadre
  • que sur l'étape 2 (décider ?) on teste 2 outils/méthodes pour voir la différence de ressentis et de résultats
  • une 2ème journée de formation
  • + de temps pour approfondir les outils nuémriques collectifs > enjeu ++
  • changer l'ordre pour le tour d'objection, avoir le temps de se faire une restitution par le groupe du Gros Débat
  • plus d'energizer
  • préciser, détailler les résultats des votes pour que les sujets soient plus clairs lors du travail sur la mise en oeuvre, plus de temps pour la partie "organiser"
  • plus d'infos sur "documenter"
  • post-it pour la phase restitution/regroupement pour garder l'original
  • appliquer pendant les missions (pour moi) + moins de temps sur le cadre commun